In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre Prozesse zu optimieren und manuelle Arbeitsschritte zu automatisieren. Aurubis, ein führendes Unternehmen in der Kupferproduktion und -recycling, beauftragte AONIC mit der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse, um die Effizienz zu steigern und Ressourcen sinnvoller einzusetzen.
Challenge
Aurubis stand vor der Herausforderung, zahlreiche manuelle Prozesse zu digitalisieren. Ein konkretes Beispiel war die Steuerabteilung, in der Kennzahlen von verschiedenen Niederlassungen manuell per E-Mail und Excel-Anhängen gesammelt und anschließend ausgewertet werden mussten. Dieser Prozess war zeitaufwendig und führte zu erheblichen Ineffizienzen, da die Steuerabteilung viel Zeit mit der Nachverfolgung und Auswertung der Daten verbrachte. Somit wurden Ressourcen für automatisierbare Aufgaben allokiert und konnten nicht für andere, wichtige Themen eingesetzt werden.
Was AONIC gemacht hat
AONIC arbeitete eng mit dem Prozessmanagement von Aurubis zusammen, um die bestehenden Prozesse nach ihrer Digitalisierungsnotwendigkeit und dem bewerteten ROI zu priorisieren. Die Anforderungen wurden in Jira aufgenommen und detaillierte Lösungskonzepte sowie finale Tasks festgelegt. Der Fokus lag auf der Implementierung von Power Apps und Power Automate, um die Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.
Projektdauer und -phasen
Die Digitalisierungsinitiative bei Aurubis läuft seit 2023. Einzelne Use Cases dauern in der Regel zwischen 1-3 Monaten, abhängig von der Komplexität des jeweiligen Prozesses. Die Initiative wird sukzessive auf weitere Abteilungen ausgeweitet, nachdem erste Erfolge in der Steuerabteilung und im Eventmanagement erzielt wurden.
Ergebnisse und Mehrwert für Aurubis
Durch die Entscheidung, strategisch auf die Power Platform und auf die AONIC als Implementierungspartner zu setzen konnte Aurubis folgende Verbesserungen erzielen:
Effizienzsteigerung: Die Zeit, die für die Sammlung und Auswertung von Kennzahlen in der Steuerabteilung benötigt wurde, konnte signifikant reduziert werden.
Transparenz: Durch automatisierte Workflows und zentrale Datenspeicherung wurden Prozesse transparenter und nachvollziehbarer.
Ressourcenoptimierung: Mitarbeiter konnten sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt Zeit mit manuellen Aufgaben zu verbringen.
Fazit
Die Partnerschaft mit AONIC hat es Aurubis ermöglicht, ihre IT-Prozesse grundlegend zu modernisieren und für die Herausforderungen der digitalen Zukunft zu rüsten. Durch strategische Planung, effektive Implementierung und umfassendes Change-Management konnte das Projekt nicht nur technologische, sondern auch organisatorische Barrieren überwinden, was zu einer gestärkten Wettbewerbsposition und einem nachhaltigen Unternehmenserfolg führt.
