Challenge
Was AONIC gemacht hat
Stakeholder-Interviews: Anforderungen wurden in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Stakeholdern erfasst und priorisiert.
Konzeption und Design: Entwicklung einer durchdachten Navigationsstruktur und Informationsarchitektur, die den individuellen Bedürfnissen der Abteilungen entspricht.
Technische Umsetzung: Implementierung von SharePoint Online mit individuellen Anpassungen, um spezifische Anforderungen wie automatisierte Newsletter und eine intuitive Suchfunktion zu erfüllen.
Projektmanagement: Durch eine komprimierte Entwicklungszeit war eine enge Abstimmung mit dem Kunden notwendig. Regelmäßige Meetings und transparente Kommunikation sorgten für einen reibungslosen Ablauf.
Mehrwert für KIA
Das neue Intranet, Kia Net, hat einen direkten und positiven Einfluss auf die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens:
Einheitliche Unternehmenskommunikation: Einfache Erstellung und Veröffentlichung von Nachrichten mit konsistentem Design und Branding.
Effiziente Informationssuche: Dank optimierter Navigationsstruktur und einer leistungsstarken Volltextsuche sind Dokumente nun schnell auffindbar.
Attraktive Präsentation der Abteilungen: Jede Abteilung hat eine ansprechende und informative Darstellung erhalten.
Interne Stellenanzeigen: Jobangebote können jetzt direkt im Intranet beworben werden.
Newsletter-Integration: Ein neuer Workflow erlaubt die einfache Erstellung und Verteilung von Newslettern ohne externe Tools.
Das Feedback der Mitarbeiter auf das neue Intranet war überwältigend positiv. Ein Auszug aus einer Dankes-Email:
„I wanted to share with you the fantastic news that Kia Net was launched today, and the day can't pass without saying a HUGE CONGRATULATIONS & THANK YOU to all of you!!!! The initial employee feedback on Kia Net is beyond great, and we're already excited to plan the road ahead for 2025 to further enrich the content and functionalities.“
Darüber hinaus haben Tochtergesellschaften von Kia Interesse an der Lösung gezeigt. Eine Ausweitung des Projekts auf andere europäische Standorte ist geplant. Langfristig wird das Intranet kontinuierlich weiterentwickelt, um noch mehr Inhalte und Funktionen zu integrieren.
Fazit und Ausblick
Das Kia Net-Projekt war ein voller Erfolg. AONIC konnte die Herausforderungen mit einem modernen, gut durchdachten Intranet meistern, das nicht nur die Kommunikation verbessert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert hat.
Wichtige Erkenntnisse:
Das Projekt zeigt, wie essenziell es ist, Branding und individuelle Anforderungen bei der Gestaltung eines Intranets zu berücksichtigen. Anpassungen an Standardlösungen können den Unterschied zwischen einer funktionalen und einer herausragenden Lösung ausmachen.
Zukunftsperspektiven:
Neben der Weiterentwicklung des Intranets bietet das Projekt Potenzial für neue Geschäftsfelder, wie die Automatisierung von Geschäftsprozessen, und eine vertiefte Zusammenarbeit zwischen Kia Europe und AONIC.
Mit Kia Net hat AONIC einmal mehr bewiesen, wie digitale Transformation erfolgreich umgesetzt werden kann – digital.together.
