IHRE HERAUSFORDERUNG
Irgendjemand hat mal gesagt, wer Ordnung hält, ist nur zu faul zum Suchen. Wir finden eher, dass es die Arbeit kolossal erleichtert: Denn ohne effektives Dokumentenmanagement und Intranet kämpfen Unternehmen mit unorganisierter Informationsverwaltung, ineffizienten Arbeitsabläufen und Sicherheitsrisiken. So entstehen Compliance-Probleme, die Zusammenarbeit wird erschwert und die Teams sind unzufrieden. Ineffizienter geht es kaum.
Dabei ist Abhilfe so einfach! Eine effiziente und zukunftssichere Wissensmanagement-Strategie ist heutzutage für Unternehmen jeder Größe essenziell. Beim Aufbau von Wissensplattformen arbeiten wir ganzheitlich: von der Anforderungsanalyse über die Implementierung passender Technologien bis hin zu Schulungen und laufender Betreuung. Auf diese Weise schaffen wir eine nachhaltige Grundlage für den Austausch und die Weiterentwicklung von Know-how im Unternehmen.
UNSER ANGEBOT
Von einem modernen SharePoint Intranet über ein strukturiertes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 bis hin zu einem leistungsfähigen Unternehmens-Wiki in Atlassian Confluence: Wir sorgen dafür, dass Wissen in Ihrem Unternehmen nicht nur sicher und effektiv verwaltet, sondern auch zielgerichtet eingesetzt werden kann. Durch den Einsatz neuester KI-Technologien, wie Microsoft Copilot oder Open-Source-Alternativen, eröffnen sich zudem ganz neue Möglichkeiten für eine intelligente, automatisierte Informationsverarbeitung.
Modernes SharePoint Intranet
Das Intranet ist der digitale Mittelpunkt eines Unternehmens. Mit SharePoint als Basis lassen sich moderne, interaktive Plattformen gestalten, die weit über das reine Ablegen von Dokumenten hinausgehen.
Unser Angebot
- Zentrale Informationsdrehscheibe: Nachrichten, Ankündigungen und Unternehmensrichtlinien stehen allen Mitarbeiter:innen zentral und aktuell zur Verfügung.
- Personalisierte Inhalte: Individuelle Dashboards und Zielgruppenfilter stellen sicher, dass jeder Mitarbeitende genau die Informationen sieht, die für ihn oder sie relevant sind.
- Kollaboration in Echtzeit: Dank Microsoft 365 Integration können Teams in SharePoint gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Feedback einholen und Projekte vorantreiben.
Dokumentenmanagement mit M365
Gerade beim Wissenstransfer spielt das effiziente Dokumentenmanagement eine Schlüsselrolle. Mit Microsoft 365 lassen sich Prozesse rund um das Erstellen, Freigeben und Archivieren von Dokumenten deutlich vereinfachen.
Unser Angebot
- Automatisierte Workflows: Von der Erstellung bis zur Genehmigung – mithilfe von Power Automate können Routineabläufe automatisiert und dadurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
- Sicherer Zugriff von überall: Cloudbasierte Services wie OneDrive und Teams ermöglichen Zugriff auf Dokumente – orts- und zeitunabhängig, bei gleichzeitig höchsten Sicherheitsstandards.
- Compliance und Governance: Ein gut strukturiertes Rollen- und Rechtemanagement sorgt dafür, dass sensible Informationen nur den richtigen Personen zugänglich sind und Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
Unternehmens-Wiki mit Atlassian Confluence
Neben Dokumentenablagen und kollaborativen Plattformen ist ein Unternehmens-Wiki ein zentrales Element des Wissensmanagements. Mit Atlassian Confluence lassen sich Inhalte schnell erstellen, verknüpfen und auffindbar machen.
Unser Angebot
- Wissen zentral bündeln: Ob FAQ, Best Practices oder Projektwissen – Confluence bietet einen zentralen Ort, an dem Informationen nachhaltig dokumentiert werden.
- Struktur und Transparenz: Mithilfe von Spaces, Seitenhierarchien und Labels lassen sich Inhalte logisch ordnen und mit wenigen Klicks finden.
- Teamübergreifende Zusammenarbeit: Durch Kommentare, Inline-Diskussionen und @Mentions können Teams in Echtzeit an Themen zusammenarbeiten und Feedback austauschen.
Large Language Modelle mit Microsoft Copilot oder Open-Source
In Zeiten rasanter technischer Fortschritte bereichern KI-gestützte Lösungen das Wissensmanagement erheblich. Large Language Modelle (LLMs) wie Microsoft Copilot oder Open-Source-Alternativen ermöglichen eine neue Dimension der Informationsverarbeitung.
Unser Angebot
- Intelligente Suchfunktion: Durch KI-gestützte Analyse können selbst komplexe Fragestellungen automatisch beantwortet werden. Das verkürzt Recherchezeiten und steigert die Produktivität.
- Automatisierte Zusammenfassungen: LLMs können lange Dokumente, Meetings oder Projektergebnisse auf die wichtigsten Inhalte reduzieren. So lässt sich Wissen schneller erfassen und weitergeben.
- Sprach- und Textverarbeitung: Ob Chatbots, Übersetzungen oder Spracherkennung – moderne KI-Technologien erweitern die Kollaborationsmöglichkeiten und steigern die Nutzerfreundlichkeit Ihrer Wissensplattformen.
Support und Betrieb Ihrer SharePoint-Lösung
Damit Ihr SharePoint-Intranet und die damit verbundenen Anwendungen stets reibungslos funktionieren, ist ein professioneller Betrieb und Support unabdingbar.
Unser Angebot
- Proaktive Wartung und Überwachung: Wir übernehmen das Monitoring Ihrer SharePoint-Instanzen, sodass Störungen früh erkannt und verhindert werden können.
- Regelmäßige Updates und Patches: Durch zeitnahe Aktualisierungen bleiben sowohl Funktionalitäten als auch Sicherheitsstandards auf dem neuesten Stand.
- Individueller Support: Ob Anwenderfragen, Konfigurationswünsche oder technische Herausforderungen – wir bieten Ihnen passgenaue Lösungen und schnelle Reaktionszeiten.
Agenturleistungen in der Content- und Kampagnenentwicklung für Ihr Intranet
Ein Intranet steht und fällt mit den Inhalten, die es bereithält. Damit Ihre Plattform lebendig bleibt und zur aktiven Nutzung einlädt, unterstützen wir Sie bei der Content- und Kampagnenentwicklung.
Unser Angebot
- Redaktionelle Planung und Umsetzung: Wir erstellen regelmäßige Beiträge, News und Fachartikel, die genau auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind.
- Kreative Kampagnen: Von internen Launches über Mitarbeiterbefragungen bis hin zu Video-Content – wir planen und realisieren zielgerichtete Aktionen zur Steigerung der Intranet-Aktivität.
- Strategische Begleitung: Dank unserer Erfahrung im Intranet- und Digitalmarketing-Bereich beraten wir Sie bei der langfristigen Ausrichtung und Optimierung Ihrer Content-Strategie.
