Dokumentenmanagement mit KI

Mit KI Dokumentenmanagement optimieren und Informationsflüsse effizienter gestalten.

Einsatz von KI-Agenten zur Strukturierung, Analyse und Automatisierung von dokumentenbasierten Prozessen – für mehr Transparenz und schnellere Arbeitsabläufe.

  • Zeitaufwändige Dokumentensortierung durch intelligente Klassifizierung automatisieren
  • Fehleranfällige Ablageprozesse durch regelbasierte Archivierung vermeiden
  • Überlastung von Mitarbeitenden mit Routineaufgaben durch agentenbasierte Automatisierung entlasten

unserE Kunden

merck_logo

Whitepaper 2025

Dokumentenmangement mit KI Agenten

Geballtes Expertenwissen auf 10 Seiten: durch KI-gestütztes Dokumentenmanagement Zeit sparen, Compliance verbessern und operative Prozesse nachhaltig beschleunigen.

Wie KI-Agenten im Dokumentenmanagement einen direkten Mehrwert bei unseren Kunden schaffen

Suche von Projektunterlagen

Ingenieure und Projektmanager stehen vor der Herausforderung, relevante technische Dokumente, Normen und Projektdaten schnell zu finden. Ein KI-Agent durchsucht strukturierte und unstrukturierte Datenquellen effizient, interpretiert natürliche Sprache und liefert präzise Ergebnisse samt Verlinkung zur Originalquelle.

🎯 Outcome

Um bis zu 60% schnellere Dokumentensuche bei gleichzeitig reduzierter Fehlerquote bei der Bereistellung der richtigen Informationen

Informationsbeschaffung für Vertriebsmitarbeiter

Vertriebsmitarbeiter verbringen oft zu viel Zeit mit der unstrukturierten Informationsbeschaffung für Kundengespräche. Ein KI-Agent automatisiert diesen Prozess, indem er relevante Daten aus internen und externen Quellen sammelt, analysiert und in strukturierten Battle Cards bereitstellt. Dies optimiert die Vorbereitung und steigert den Erfolg im Verkaufsgespräch.

🎯 Outcome

Effiziente Vorbereitung auf Kunden- und Verkaufsgespräche durch 40% Zeitersparnis und 10% höhere Abschlussraten.

Unser Lösungsweg in drei Schritten

Mit unseren KI-Agenten automatisieren Sie Ablage, Analyse und Datenextraktion – schnell, sicher und individuell auf Ihre Organisation abgestimmt.

1. Solution Assessment – Klarheit schaffen

Ziel: Identifikation von konkreten Einsatzmöglichkeiten für KI in Ihren dokumentenbasierten Prozessen
Was wir tun:

  • Analyse Ihrer aktuellen Dokumenten-Workflows

  • Bewertung geeigneter KI-Technologien (z. B. OCR, Klassifikation, LLMs)

  • Erstellung einer individuellen Roadmap

Ergebnis: Klare Strategie, Technologieempfehlung & erste Umsetzungsideen

 

2. Minimum Viable Product – Schnell zum ersten Nutzen

Ziel: Einen lauffähigen Prototypen für ein konkretes Szenario entwickeln
Was wir tun:

  • Entwicklung & Integration eines ersten KI-gestützten Dokumentenprozesses

  • Live-Test mit realen Daten

  • Iterative Optimierung mit Feedback

Ergebnis: Sofort sichtbarer Mehrwert durch Automatisierung, schneller Einstieg mit geringem Risiko

3. Skalierung & Anpassung – Für Ihr gesamtes Unternehmen

Ziel: Den KI-Agenten auf weitere Anwendungsfälle und Abteilungen ausweiten
Was wir tun:

  • Erweiterung auf neue Dokumententypen

  • Nahtlose Integration in bestehende Systeme

  • Kontinuierliche Optimierung und Betreuung

Ergebnis: Skalierbare Automatisierung für maximale Effizienz & Flexibilität

Sind Sie bereit für Ihren ersten KI-Agenten?

Identifizieren Sie mit unserem Solution Assessment Workshop Anwendungsfälle für KI-Agenten, die zu Ihrem Unternehmen passen

Nutzen Sie ein individuelles 1:1 Meeting mit unseren Experten für eine fundierte Ersteinschätzung des Potenzials von KI-Agenten in Ihrem Unternehmen oder identifizieren Sie direkt geeignete Anwendungsfälle in unserem interaktiven Workshop.

Dr.-Ing. Christian Kubik
Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Einführung digitaler und KI-basierter Lösungen im Umfeld der industriellen Fertigung

Warum Aonic?​

Ihr Ansprechpartner für die Einführung von KI-Agenten

Mit AONIC realisieren Sie KI-Agenten passgenau für Ihre Anforderungen – von der Identifikation relevanter Anwendungsfälle bis zur erfolgreichen Umsetzung. Unsere ganzheitliche Herangehensweise verbindet strategische Beratung, technische Entwicklung und eine nahtlose Integration, um nachhaltige, effiziente und skalierbare KI-Agenten für Unternehmen zu schaffen.

Mit unseren Spezialisten profitieren Sie von:

Manufacturing Expertise & Viewpoint

Wir entwickeln KI-Agenten mit dem Blick ihre operativen Prozesse und verstehen die Anforderunge ihrer Fertigung bis ins Detail

Vielfältige Kompetenz & Netzwerk

Wir vereinen Expertenwissen aus KI, Systemintegration und Operational Technology und ergänzen es durch ein starkes Partnernetzwerk

Erfahrung & neueste Forschung

Unsere Erfahrung in der Umsetzung & Integration von KI-Agenten kombinieren wir mit neusten Erkenntnissen aus der Wissenschaft

Ganzheitlicher Nutzen von KI-Agenten

Agentensysteme sind kein Selbstzweck! Sie müssen einen Business Value erfüllen und die operative Effizienz im Unternehmen steigern

Dr.-Ing. Christian Kubik
Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Einführung digitaler und KI-basierter Lösungen im Umfeld der industriellen Fertigung

Sind Sie bereit für Ihren ersten KI-Agenten?

Identifizieren Sie mit unserem Solution Assessment Workshop Anwendungsfälle für KI-Agenten, die zu Ihrem Unternehmen passen

Nutzen Sie ein individuelles 1:1 Meeting mit unseren Experten für eine fundierte Ersteinschätzung des Potenzials von KI-Agenten in Ihrem Unternehmen oder identifizieren Sie direkt geeignete Anwendungsfälle in unserem interaktiven Workshop.