Copilot Use Cases in Unternehmen: KI-gestützte Revolution im Projektmanagement

In diesem Artikel befassen wir uns mit der Motivation für die Einführung von Microsoft Copilot und decken auf, wie KI-gesteuerte Lösungen tägliche Szenarien in Ihrem Unternehmen revolutionieren können. Darüber hinaus klären wir auf, wie es Copilot Fachkräften ermöglicht, ihre Rollen effizient und effektiv zu auszuüben.

Ein Tag im Leben eines PMO-Managers

Stellen Sie sich Anna Müller vor, eine engagierte Project Management Office (PMO) Managerin bei der Pharma GmbH in Frankfurt, die direkt dem CEO berichtet. Ihr Alltag ist geprägt von einer Fülle von Aufgaben, von der Betreuung von Projektportfolios über die Leitung eines Teams von Projektmanagement-Profis bis hin zur Teilnahme an zahlreichen Meetings und der Bearbeitung von E-Mails und Chats.

Copilot Use Cases: Effiziente Aufgabenbewältigung im Projektalltag

Copilot erweist sich als unverzichtbarer Begleiter für Anna und unterstützt sie effektiv bei der Bewältigung ihrer vielfältigen Aufgaben.

PMO Manager Tagesablauf Beispiel
Morgendliche E-Mails effizient managen mit Copilot

Anstatt mühsam durch eine Vielzahl von E-Mails zu wühlen, fasst Copilot die wichtigsten Nachrichten für Anna zusammen und fügt relevante Aufgaben automatisch zu ihrer To-Do-Liste in Microsoft Todo hinzu. So kann sie sich auf die wirklich wichtigen Punkte konzentrieren und ihre Zeit effizienter nutzen.

Optimierte Planung von Kundenbesprechungen

Die Planung von Kundenbesprechungen kann zeitaufwändig sein. Copilot optimiert diesen Prozess, indem es eine Tagesordnung für die Besprechungseinladung generiert und Anna mit einer Aufzählungsliste relevanter Themen auf Basis früherer Mitteilungen versorgt.

Nachbereitung von Meetings mit Transkription und Folgeaufgaben

Trotz sorgfältiger Planung kann es vorkommen, dass Anna ein Meeting verpasst. In solchen Fällen springt Copilot ein und transkribiert die Besprechung, um Anna die wichtigsten Erkenntnisse und Folgeaufgaben zur Verfügung zu stellen.

Effiziente Dokumentenprüfung und -zusammenfassung

Die Sichtung umfangreicher Projektdokumente kann eine mühsame Aufgabe sein. Copilot vereinfacht diesen Prozess, indem es die wichtigsten Punkte aus mehreren Dokumenten zusammenfasst und Anna so einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen verschafft.

Erstellung von Projektdokumentationen mit Leichtigkeit

Nach Abschluss eines Meetings muss Anna die Diskussionen dokumentieren und an ihr Team kommunizieren. Copilot unterstützt sie dabei, indem es auf Basis von Meeting-Transkripten ein Projektbriefing erstellt und einen E-Mail-Entwurf mit den wichtigsten Erkenntnissen für das Team verfasst.

Copilot ROI: Die Investition in Effizienz und Produktivität

Laut Daten von PayScale liegt das Durchschnittsgehalt eines PMO-Managers in Deutschland bei ca. 63.000€ pro Jahr. Basierend auf dieser Gehaltsspanne und unter Berücksichtigung der obligatorischen Arbeitgeberkosten sowie der Anzahl der Arbeitstage und Urlaubstage in Deutschland, lassen sich verschiedene ROI-Szenarien für Copilot erstellen.

Die Ergebnisse zeigen, dass Copilot selbst bei geringen Zeitersparnissen einen positiven ROI erzielen kann, insbesondere für höher bezahlte Projektmanager. Mit zunehmender Zeitersparnis steigt der ROI deutlich an, was die Investition in Copilot zu einer lohnenden Entscheidung für Unternehmen macht, die die Effizienz und Produktivität ihrer Projektteams steigern möchten.

Copilot – Die Zukunft des Projektmanagements

Copilot hat das Potenzial, Projektmanagementpraktiken zu revolutionieren und den Erfolg am modernen Arbeitsplatz voranzutreiben. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit von KI können Unternehmen ein neues Maß an Effizienz erreichen, Arbeitsabläufe rationalisieren und ihre Ziele leichter erreichen.

Copilot-Rollout in Ihrem Unternehmen: Den Weg zur Revolution ebnen

Sind Sie bereit, die Vorteile von Copilot in Ihrem Unternehmen zu nutzen? AONIC unterstützt Sie gerne bei der Implementierung und zeigt Ihnen, wie Copilot die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen revolutionieren kann. Kontaktieren Sie uns noch heute und begeben Sie sich auf eine Reise zu mehr Produktivität und Effizienz in Ihrem Unternehmen.