Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, das nur für Mitarbeiter zugänglich ist und ihnen den Zugriff auf wichtige Dokumente, Anwendungen und Informationen ermöglicht. Doch welche Art von Intranet ist die richtige für Ihr Unternehmen? Soll es eine Cloud-Lösung sein oder lieber On-Premise? Soll Office 365 integriert werden? Wir machen einen Intranet Vergleich und helfen Ihnen, die Lösung zu finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Intranet Lösungen im Vergleich
Die Optionen, die sich Ihnen bieten, wenn Sie mit dem Aufbau eines Intranets beginnen möchten, können schnell überwältigend wirken. Unsere Liste gibt eine Übersicht über einige der bekanntesten Intranet Lösungen.
- SharePoint ist ein mächtiges und flexibles Content Management System (CMS) und eine der gängigsten Lösungen für Unternehmens-Intranets. Es ermöglicht es Unternehmen, ihr Intranet an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und es mit zusätzlichen Funktionen und Plugins zu erweitern. SharePointerleichtert die Zusammenarbeit im Team und bietet auch eine gute Möglichkeit, Inhalte einfach zu erstellen und zu verwalten. Es ist sehr weit verbreitet und hat laut Microsoft mehr als 200 Millionen Nutzer.
- Haiilo ist eine moderne Intranet-Lösung, die speziell für Remote-Teams entwickelt wurde. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Social-Collaboration, Projektmanagement und Datensicherheit. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die sich in erster Linie auf Remote-Arbeit konzentrieren und ihre Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern möchten. Ein Nachteil könnte sein, dass es für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Funktionalität unzureichend sein kann.
- Staffbase ist eine benutzerfreundliche Intranet-Lösung. Sie wurde speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt. Es bietet Funktionen wie Social Collaboration, Personalisierung und einfache Integration mit anderen Systemen. Für Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und zugängliche Intranet-Lösung suchen, ist Staffbase eine gute Wahl.
- Typo3 ist ein leistungsstarkes und skalierbares Open Source CMS, das auch als Intranet genutzt werden kann. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Plugins, um die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen. Da jedoch ein gewisses technisches Verständnis erforderlich ist, eignet es sich eher für erfahrene Benutzer.
- Sitecore ist ein leistungsstarkes und flexibles Intranet-System, das auf Customer Experience Management ausgerichtet ist. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ein personalisiertes und ansprechendes Intranet anzubieten. Es ist jedoch auch eine kostenintensive Lösung und eher für größere Unternehmen geeignet.
- WordPress ist ein weit verbreitetes Open Source CMS, das auch als Intranet genutzt werden kann. Es bietet einfache Anpassbarkeit und eine Vielzahl von Plugins und Themes. Es wurde jedoch nicht speziell für den Einsatz als Intranet entwickelt und kann für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an die Funktionalität unzureichend sein.Haiilo ist eine moderne Intranet-Lösung, die speziell für Remote-Teams entwickelt wurde. Es ist einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Social-Collaboration, Projektmanagement und Datensicherheit. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die sich in erster Linie auf Remote-Arbeit konzentrieren und ihre Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern möchten. Ein Nachteil könnte sein, dass es für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Funktionalität unzureichend sein kann.
- Workplace by Facebook ist eine Intranet-Lösung, die auf der bekannten Facebook-Plattform aufgebaut ist. Sie bietet Funktionen wie Gruppen, Chats und eine integrierte Video-Konferenzfunktion. Ein großer Vorteil ist die Verwendung der bekannten Benutzeroberfläche von Facebook, was die Nutzung für viele erleichtert. Als Nachteil kann hierbei die mangelnde Kontrolle über die Datensicherheit und die Abhängigkeit von Facebooks Datenschutzrichtlinien gesehen werden.
- Confluence ist eine Intranet-Lösung von Atlassian, die auf der Idee des Teamworks und der Zusammenarbeit basiert. Es ermöglicht es, Dokumente und Projekte in einer gemeinsamen Umgebung zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren. Es verfügt zudem über eine umfassende Workflow-Management-Funktionalität und ermöglicht die Integration von Drittanbieter-Anwendungen. Ein Nachteil kann sein, dass es für Einsteiger etwas schwierig sein kann, die Navigation und die Funktionsweise der Plattform zu verstehen.
- Samepage ist eine Intranet-Lösung, die eine einfache und intuitive Oberfläche bietet, die es ermöglicht, Projekte, Aufgaben und Dokumente gemeinsam zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren. Es bietet auch eine starke Chat- und Video-Funktionalität und ermöglicht die Integration von Drittanbieter-Anwendungen. Ein Nachteil kann sein, dass es sich eher an kleinere Teams und Unternehmen richtet und nicht die umfangreichen Funktionen einiger anderer Lösungen bietet.
| Eigenschaft | SharePoint | Haiilo | Staffbase | Typo3 | Sitecore | WordPress | Workplace by Facebook | Confluence | Samepage |
| Anzahl der unterstützten Sprachen | Mehrere | 2 | Mehrere | Mehrere | Mehrere | Mehrere | Mehrere | Mehrere | Mehrere |
| Support der Hybrid-Umgebung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Unterstützung für Office 365 | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Integrierte E-Learning-Funktionen | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Personalisierung des Layouts | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
| Unterstützung für Virtual Reality | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Ja |
| Unterstützung für Augmented Reality | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Integrierte KI-Funktionen | Ja | Nein | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Möglichkeit zur Verwaltung von mehreren Websites | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja |
Was muss eine moderne Intranet-Lösung können?
Welche Funktionen verschiedener Intranet Lösungen am Wichtigsten sind, lässt sich nicht allgemeingültig sagen. Das sind die Top-Kriterien unserer Kunden:
Spezifische Ansprüche: Was sind die Schwerpunkte Ihres Unternehmens und welche Funktionen benötigen Sie wirklich? Möchten Sie eine Lösung, die sich gut in die Microsoft-Umgebung einfügt? Oder bevorzugen Sie eine offene open-source Lösung mit größerer Flexibilität? Wie wichtig ist es für Sie, dass Ihr Intranet in der Cloud gehostet wird, oder bevorzugen Sie eine On-Premise Lösung?
Nutzerfreundlichkeit: Ihr Intranet muss zu Ihren Mitarbeitern passen. Eine intuitive Benutzeroberfläche und gut strukturierte Dokumentenverwaltung sind wichtig, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter in der Lage sind, das System effektiv zu nutzen. Hierzu kann es von Vorteil sein, auf den Mitarbeitern bereits bekannten Oberflächen aufzubauen.
Sicherheit: Die Lösung sollte regelmäßig aktualisiert werden und über ausreichend Schutz vor Datenverlust und Hackerangriffen verfügen.
Integration: Die Lösung sollte problemlos mit anderen, bereits im Unternehmen verwendeten Tools kombiniert werden können, um die Effizienz zu steigern und doppelte Arbeit zu vermeiden.
Mobile Unterstützung: Dies ist besonders wichtig, wenn viele Mitarbeiter unterwegs sind oder in ihrer Arbeit keinen dauerhaften Computer-Zugriff haben und von einem mobilen Gerät auf das Intranet zugreifen müssen.
Benutzeranalyse: Diese Funktionalität ist nützlich, um Benutzeraktivitäten und -engagement zu verfolgen, um sicherzustellen, dass das Intranet erfolgreich genutzt wird und die ursprünglichen Ziele erfüllt werden.
Auch wenn eine Lösung viele großartige Funktionen hat, aber nicht die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt, wird sie am Ende nicht erfolgreich sein.
Content Management Systeme (CMS) als Intranet
Die Möglichkeit ein Intranet mit Hilfe eines Content Management Systems (CMS) aufzubauen haben wir bereits angesprochen und einige Optionen vorgestellt. Aber was genau ist überhaupt ein CMS und warum eignet sich ein solches für Ihr Intranet?
Ein CMS ist eine Software, die es dir ermöglicht, Inhalte einfach zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren. Beispiele für gängige CMS sind WordPress, Joomla oder Drupal, die in erster Linie für die Erstellung von Websites verwendet werden, aber es gibt auch spezielle CMS wie SharePoint, die speziell für die Erstellung von Intranets entwickelt wurden.
Die Möglichkeit wichtige Dokumente zentral und zugänglich zur Verfügung zu stellen, erleichtert es Mitarbeitern, schnell auf wichtige Informationen und Ressourcen zuzugreifen und unterstützt so die Kommunikation innerhalb des Unternehmens.
Ein CMS ermöglicht es Ihnen, das Design und die Navigation Ihres Intranets an die CI Ihres Unternehmens anzupassen und es an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter anzugleichen. Sie können auch benutzerdefinierte Funktionen und Plugins hinzufügen.
Eine Hürde eines Intranets mit einem CMS ist häufig, dass der Aufbau in der Regel ein gewisses Maß an Erfahrung und technischem Know-how erfordert, um es erfolgreich einzurichten und zu verwalten. Auch in Sachen Sicherheit gibt es Risiken, da das Intranet in der Regel auf demselben Server wie andere Websites des Unternehmens gehostet wird, was es angreifbar für Hacker machen kann. Eine gängige Praxis ist hier die Auswahl eines Dienstleisters zur fachkundigen Umsetzung und Prävention von Sicherheitslücken.
Mehr Informationen zum Thema CMS als Intranet finden Sie in unserem Artikel „Sharepoint als Intranet“ oder in unserem Leistungsportfolio.
On-Premise vs Cloud Intranet Vergleich
Für ein On-Premise-Intranet muss die gesamte Software und Hardware im Unternehmen selbst bereitgestellt werden. Die Lösung selbst muss vom Unternehmen verwaltet und gewartet werden. Ein Cloud-Intranet hingegen wird von einem Drittanbieter gehostet und gewartet. Das Unternehmen erhält dabei oft Zugang zu umfangreicheren Funktionen und Wartungsdiensten und muss keine Hardware oder Infrastruktur bereitstellen. Eine On-Premise-Lösung für ein Intranet mit einem CMS bietet so mehr Kontrolle und Flexibilität in Bezug auf die IT-Infrastruktur, erfordert aber auch mehr Ressourcen und technisches Know-how. Eine Cloud-Lösung bietet zwar weniger Kontrolle und Flexibilität in Bezug auf die IT-Infrastruktur, ist aber oft leichter zu übernehmen und zu verwalten.
| Eigenschaft | Cloud-Lösung | On-Premise Lösung |
| Kosten | In der Regel günstiger, keine Anschaffung von Hardware erforderlich | In der Regel teurer, Anschaffung von Hardware erforderlich |
| Wartung und Pflege | Wartung und Pflege werden von externem Anbieter übernommen | Wartung und Pflege müssen durch das Unternehmen selbst übernommen werden |
| Skalierbarkeit | Einfach skalierbar | Schwieriger skalierbar |
| Verfügbarkeit | In der Regel höhere Verfügbarkeit durch redundante Server und Backup-Systeme | Verfügbarkeit hängt von eigenen Systemen und Backup-Prozeduren ab |
| Sicherheit | In der Regel höhere Sicherheit durch spezialisierte Sicherheitsteams und regelmäßige Updates | Sicherheit hängt von eigenen Maßnahmen ab |
| Zugriff | Zugriff von jedem Ort mit Internetverbindung möglich | Zugriff nur an bestimmten Standorten möglich |
| Integrierbarkeit | In der Regel leichter zu integrieren mit anderen Tools und Systemen | Schwieriger zu integrieren mit anderen Tools und Systemen |
Fazit: Welche Intranet-Software ist die Beste?
Die Wahl des richtigen Intranet-Anbieters ist entscheidend, um das volle Potenzial des Intranets zu nutzen. An Anbietern für hochfunktionale Intranet-Lösungen mangelt es nicht und es existiert für nahezu jeden Anspruch eine geeignete Option. Der Schlüssel zum Erfolg bei der Wahl der für Sie geeigneten Lösung liegt vielmehr darin, jene Lösung zu finden, die am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Sie benötigen Unterstützung auf dem Weg zum modernen Intranet? Sehen Sie sich an, wie wir Sie bei der Wahl Ihrer perfekten Lösung unterstützen können oder kontaktieren Sie uns direkt.
