Einleitung
Diederichs steht seit 1978 für exzellentes Projektmanagement und hat in über 45 Jahren ein einzigartiges Erfahrungswissen aufgebaut. Mit rund 50 Mitarbeitenden steuert das Unternehmen komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte – von der ersten Machbarkeitsstudie bis zur Abnahme. Dieser Erfahrungsschatz ist das wertvollste Kapital des Unternehmens.
Herausforderung
Über Jahrzehnte hatte Diederichs Projektwissen in Ordnern, lokalen Laufwerken und den Köpfen erfahrener Projektleiter angesammelt. Mit dem bevorstehenden Generationenwechsel drohte ein massiver Wissensverlust. Gleichzeitig stiegen die Anforderungen der Auftraggeber an digitale Zusammenarbeit, Echtzeit-Reporting und transparente Projektdokumentation. Die bestehenden Tools konnten mit diesen Erwartungen nicht mehr Schritt halten.
Ansatz
AONIC konzipierte ein SharePoint-Intranet, das drei Generationen Projektwissen digitalisiert und für die Zukunft sichert. Eine KI-basierte Wissensplattform macht Lessons Learned, Projektvorlagen und Best Practices aus über 45 Jahren Unternehmensgeschichte durchsuchbar und verknüpft sie intelligent mit aktuellen Projekten. Ein Auftraggeber-Portal auf SharePoint-Basis bietet Kunden Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus. Automatisierte Reporting-Workflows generieren Statusberichte auf Knopfdruck – was früher Stunden dauerte, geschieht nun in Sekunden.
Mehrwert
Das digitalisierte Erfahrungswissen steht nun jedem Projektleiter zur Verfügung – unabhängig von seiner Betriebszugehörigkeit. Junge Mitarbeitende greifen auf die Erfahrung von 45 Jahren zu, als wären sie selbst dabei gewesen. Das Auftraggeber-Portal hat die Kundenzufriedenheit spürbar gesteigert und Diederichs einen Differenzierungsvorteil im Wettbewerb verschafft. Die Zeitersparnis durch automatisiertes Reporting beträgt mehrere Stunden pro Woche.
Fazit
Das Diederichs-Projekt ist ein Paradebeispiel dafür, wie Traditionsunternehmen ihre größte Stärke – jahrzehntelange Erfahrung – durch intelligente Digitalisierung nicht nur bewahren, sondern potenzieren können. Mit SharePoint und KI wird Erfahrungswissen zum skalierbaren Wettbewerbsvorteil.
