Gehören Sie auch noch zu den Unternehmen, die ihre Intranet- und Dateninfrastruktur auf SharePoint On-Premise betreiben?
Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Handeln. Denn der Countdown läuft: Am 14. Juli 2026 endet der erweiterte Support für SharePoint 2016 und SharePoint 2019. Das bedeutet: keine Sicherheitsupdates mehr, keine Kompatibilitätsgarantien mit modernen Microsoft-Anwendungen.
Was bedeutet das für Sie?
- Erhöhtes Sicherheitsrisiko
- Eingeschränkte Kompatibilität mit Office 365, Teams & Co.
- Keine Updates oder Bugfixes mehr
Gerade für Unternehmen, die SharePoint als Intranet-Lösung etabliert haben – mit News, Navigation, zentralen Inhalten und Prozessen –, bedeutet das Support-Ende einen kritischen Wendepunkt.
Die bisherige Rolle von SharePoint 2016/2019
Lange Zeit war SharePoint On-Premise das Rückgrat interner Kommunikation und Dokumentenverwaltung – als Intranet, Dateiablage oder Plattform für Workflows und Prozesse. Viele Umgebungen wurden durch individuelle Lösungen wie Farm Solutions oder Add-ins erweitert.
Doch genau diese bewährten Strukturen geraten nun ins Wanken. Mit dem Support-Ende entfallen nicht nur Sicherheitsupdates, sondern auch die Kompatibilität mit modernen Office-Anwendungen, Browsern und Tools wie Nintex, InfoPath oder dem SharePoint Designer. Und gerade für das Intranet – das als verlässlicher Informationshub dienen soll – wird diese technische Unsicherheit zunehmend zum Problem.
SharePoint Online: Die moderne Intranet-Lösung in Microsoft 365
Die Zukunft liegt in der Cloud. SharePoint Online ist Teil von Microsoft 365 und bildet die Basis für ein modernes, sicheres und benutzerfreundliches Cloud-Intranet.
Vorteile von SharePoint Online
- Regelmäßige Updates und neue Funktionen
- Nahtlose Integration mit Microsoft Teams, Viva, Power Platform
- DSGVO-konforme Speicherung in deutschen Rechenzentren
- Integrierte Schutzmechanismen und Verschlüsselung
- Personalisierte Inhalte und rollenbasierte Navigation
- Geringere Wartungskosten durch Wegfall lokaler Server
Für das Intranet bringt SharePoint Online nicht nur Stabilität, sondern echte Modernisierung: ansprechende Newsbereiche, flexible Navigation, anpassbare Seitenlayouts und die tiefe Integration in Microsoft 365 machen es zur idealen Plattform für zeitgemäße interne Kommunikation.
Wichtig zu verstehen: SharePoint Online ist kein Ersatz für Teams oder Viva Engage – sondern die Grundlage.
Für Unternehmen, die darüber hinaus Prozesse digitalisieren wollen, empfiehlt sich vor allem die Power Platform. Mit Power Automate, Power Apps und Power BI lassen sich Workflows, Anwendungen und Dashboards schnell und ohne Programmieraufwand umsetzen – perfekt integriert in SharePoint und Microsoft 365. Auch typische Intranet-Funktionalitäten wie Feedbackformulare, Self-Services oder Genehmigungsprozesse lassen sich so elegant abbilden.
Sharepoint On-Prem Migration richtig angehen
Eine Migration ist mehr als ein technischer Umzug. Sie ist eine strategische Neuausrichtung Ihrer digitalen Arbeitswelt.
Drei Migrationsstrategien im Überblick
- Neustart: Veraltete Strukturen auflösen, neues Design und Berechtigungskonzept aufbauen
- 1:1-Umzug: Bestehende Inhalte weitgehend beibehalten
- Schrittweise Migration: Abteilungsweise Einführung und Pilotphasen nutzen
Spezialfall: Für besonders komplexe oder regulierte Szenarien kann auch ein hybrider Betrieb sinnvoll sein, bei dem SharePoint Online und On-Premise parallel genutzt werden.
Unabhängig vom gewählten Weg ist eines zentral: die strategische Planung. Welche Stakeholder sind zu beteiligen? Welche Inhalte machen das Intranet aus? Welche Workflows und Services müssen mitgenommen, welche neu gedacht werden? Und wie lassen sich moderne Funktionen wie personalisierte Inhalte, rollenbasierte Navigation oder KI-gestützte Suche gewinnbringend einbinden?
SharePoint Online als Herzstück von M365
Natürlich ist eine solche Migration mit einem initialen Aufwand verbunden – sowohl organisatorisch als auch finanziell. Doch diese Investition zahlt sich aus: Mit Microsoft 365 stehen Ihnen nicht nur SharePoint Online zur Verfügung, sondern eine ganze Plattform moderner Werkzeuge für Kommunikation, Zusammenarbeit, Sicherheit und Automatisierung. Die Betriebskosten sinken spürbar – etwa durch den Wegfall eigener Server, geringeren Wartungsaufwand und zentralisierte Updates. Gleichzeitig steigt die Effizienz, weil Tools wie Teams, Power Automate oder Viva nahtlos zusammenspielen und Fachabteilungen selbstständig Lösungen entwickeln können.
Datenschutz & Compliance im Microsoft 365 Intranet
Die Umstellung auf SharePoint Online erfordert eine fundierte Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA), besonders für Unternehmen ohne Cloud-Erfahrung. Mit einer sorgfältigen DSFA stellen Sie sicher, dass Ihr neues Intranet alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Auch dabei unterstützen wir Sie mit Best Practices, Vorlagen und konkreten Handlungsempfehlungen.
Microsoft 365 bietet mehr als nur ein neues Intranet
Die Migration ist kein Pflichtprojekt – sondern eine echte Chance:
- Zukunftsfähigkeit sichern
- Interne Kommunikation modernisieren
- Prozesse digitalisieren
- Mitarbeiter aktiv einbinden
Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um SharePoint 2016 zu migrieren und Ihr Intranet in ein modernes, flexibles Portal zu verwandeln.
Bis spätestens Juli 2026 muss die Migration abgeschlossen sein. Doch wer jetzt startet, gewinnt wertvolle Zeit – für Analyse, Konzeption, Testphasen und ein sauberes Roll-out. Und genau dabei stehen wir Ihnen zur Seite: strategisch, technisch und mit einem klaren Blick auf das, was wirklich funktioniert.
Möchten Sie wissen, wie AONIC Sie bei einer Migration in die Cloud unterstützen kann? Erfahren Sie hier mehr über unsere Migrationsleistungen.
Oder kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zur Migration von SharePoint 2016 zu Microsoft 365 und zur Neugestaltung Ihres Intranets.
Warum jetzt von SharePoint 2016 migrieren?
Nach dem 14. Juli 2026 endet der Support für SharePoint 2016. Sicherheitsupdates und Kompatibilitätsgarantien entfallen. Das erhöht das Risiko für Sicherheitslücken und erschwert die Zusammenarbeit mit modernen Microsoft 365-Tools. Eine Migration auf SharePoint Online sichert Zukunftsfähigkeit, Datenschutz und eine bessere User Experience.
Welche Vorteile hat eine Migration von SharePoint On-Premise zu Microsoft 365?
Eine Migration zu Microsoft 365 reduziert Wartungsaufwand, erhöht die Sicherheit und verbessert die Zusammenarbeit durch moderne Tools wie Teams, Power Platform und Viva. Zudem profitieren Sie von kontinuierlichen Updates, besserer Skalierbarkeit und Compliance-Vorteilen.
Wie lange dauert eine typische SharePoint-Migration in die Cloud?
Die Dauer hängt vom Umfang der Inhalte, dem Grad der Individualisierung und der gewählten Migrationsstrategie ab. Einfache Migrationen können in wenigen Wochen erfolgen, komplexere Projekte inklusive Neugestaltung des Intranets dauern oft mehrere Monate.
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