KI im Öffentlichen Sektor
Verwaltung modernisieren, Bürgerservice verbessern, Effizienz steigern.
Der öffentliche Sektor steht vor der Aufgabe, Verwaltungsprozesse zu digitalisieren und gleichzeitig Bürgernähe und Transparenz zu gewährleisten. KI ist ein zentraler Hebel dafür.
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Digitalisierung & KI im Öffentlichen Sektor
Kommunen, Landes- und Bundesbehörden stehen unter enormem Modernisierungsdruck. Das Online-Zugangsgesetz (OZG), Fachkräftemangel und steigende Bürgererwartungen erfordern intelligente Lösungen.
KI-Technologien können Verwaltungsprozesse automatisieren, Dokumente intelligent verarbeiten und den Bürgerservice verbessern – souverän, sicher und datenschutzkonform.
AONIC unterstützt öffentliche Einrichtungen bei der Einführung von KI – mit besonderem Fokus auf Datensouveränität, Transparenz und Compliance.
Herausforderungen im Öffentlichen Sektor
Für wen lösen wir welche Probleme?
Verwaltungsleitung
Leitung Verwaltung & Organisation
Antragsbearbeitung dauert zu lange und bindet zu viele Ressourcen.
KI-gestützte Antragsverarbeitung automatisiert Routinevorgänge und beschleunigt Bearbeitungszeiten.
Fachkräftemangel erschwert den Betrieb der Verwaltung.
Automatisierung durch KI entlastet Mitarbeiter und kompensiert fehlende Kapazitäten.
Bürgerkommunikation ist oft uneinheitlich und reaktiv.
KI-Chatbots und intelligente FAQ-Systeme verbessern die Erreichbarkeit und Servicequalität.
IT-Leitung
Leitung IT & Digitalisierung
Datenschutz und Datensouveränität haben höchste Priorität.
Souveräne KI-Lösungen auf deutschen Servern – On-Premise oder in der Sovereign Cloud.
Vielfältige Legacy-Systeme erschweren die Integration.
Wir integrieren KI in bestehende Fachverfahren und DMS-Systeme.
AI Act und regulatorische Anforderungen sind komplex.
Wir unterstützen bei der AI-Act-Konformität und entwickeln transparente, erklärbare KI.
Ihre aktuelle Herausforderung
Antragsbearbeitung dauert zu lange und bindet zu viele Ressourcen.
Unser Ansatz
KI-gestützte Antragsverarbeitung automatisiert Routinevorgänge und beschleunigt Bearbeitungszeiten.
Ihre aktuelle Herausforderung
Fachkräftemangel erschwert den Betrieb der Verwaltung.
Unser Ansatz
Automatisierung durch KI entlastet Mitarbeiter und kompensiert fehlende Kapazitäten.
Ihre aktuelle Herausforderung
Bürgerkommunikation ist oft uneinheitlich und reaktiv.
Unser Ansatz
KI-Chatbots und intelligente FAQ-Systeme verbessern die Erreichbarkeit und Servicequalität.
Typische Use Cases
Bewährte KI-Anwendungen für den Öffentlichen Sektor
Antragsverarbeitung
Automatisierte Klassifizierung, Extraktion und Weiterleitung von Bürgeranträgen.
Bürgerkommunikation
KI-Chatbots und intelligente FAQ-Systeme für verbesserten Bürgerservice.
Dokumentenmanagement
Intelligente Verarbeitung und Archivierung von Verwaltungsdokumenten.
Datenanalyse
Auswertung von Verwaltungsdaten für bessere Entscheidungsgrundlagen.
Compliance & Datenschutz
KI-gestützte Überwachung von Datenschutzvorgaben und regulatorischen Anforderungen.
Souveräne KI
On-Premise KI-Lösungen für höchste Datensouveränität und Sicherheit.
Fertige KI-Lösungen
Erprobte und datensouveräne Technologien für den Öffentlichen Sektor.
Verfügbar als Self-Hosted, auf Microsoft Azure oder AWS.
KI-unterstütztes Dokumentenmanagement
Wissen intelligent verwalten
Trainings & Workshops
Finden Sie das passende Format für Ihre Anforderungen
So starten Sie mit KI in der Verwaltung
Kostenloses Beratungsgespräch
Besprechen Sie Ihre Herausforderungen und Ziele im Bereich Data & AI mit uns.
Maßgeschneidertes Angebot
Erhalten Sie ein maßgeschneidertes und transparentes Angebot.
Präsentation & Auftragserteilung
Wir präsentieren allen relevanten Stakeholdern unseren Ansatz.
Onboarding mit Projektteam
Unser maßgeschneidertes Projektteam kümmert sich um Ihre Anliegen.
Starten Sie Ihr KI-Projekt im Öffentlichen Sektor
- Unverbindliche Erstberatung
- Kostenlose Situations- und Anforderungsanalyse
- Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
Warum AONIC für den Öffentlichen Sektor
Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern
Wir kennen Vergabeprozesse, EVB-IT und die Anforderungen öffentlicher Einrichtungen.
Datensouveränität
Souveräne KI-Lösungen – On-Premise oder in der deutschen Cloud.
AI-Act-konform
Wir entwickeln transparente, erklärbare KI nach den Anforderungen des AI Acts.
Microsoft & Open-Source Expertise
Die beste Technologie für Ihren Anwendungsfall.
DSGVO-konform
Datenschutz ist integraler Bestandteil jedes Projekts.
Nachhaltige Kompetenzentwicklung
Wir schulen Ihre Teams für den eigenständigen KI-Einsatz.
Einblicke in Kundenprojekte
Techem – Globale Kommunikationsplattform
Techem
Techem – Globale Kommunikationsplattform
Wie Techem mit SharePoint Online eine KI-gestützte Kommunikationsplattform für 3.500 Mitarbeiter weltweit aufbaute.
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Electron – Vernetztes Wissen für kritische Infrastruktur
Electron
Electron – Vernetztes Wissen für kritische Infrastruktur
Wie ein Spezialist für Höchstspannungsleitungen mit SharePoint technisches Wissen zentral bündelt und Projekte effizient steuert.
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Universal Investment – Inspirierendes Wissenmanagement
Universal Investment
Universal Investment – Inspirierendes Wissenmanagement
Wie die führende Fondsgesellschaft ein Social Intranet schuf, das Mitarbeitende begeistert und die Unternehmenskultur stärkt.
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Samson – Transformation Hub
Samson
Samson – Transformation Hub
Wie der Industrieventil-Spezialist Samson mit SharePoint und Omnia eine sichere, vernetzte Wissensplattform schuf.
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Digitales Kundenportal für die technische Immobilienverwaltung
Startup
Digitales Kundenportal für die technische Immobilienverwaltung
Ein junges PropTech-Unternehmen revolutioniert die technische Immobilienverwaltung mit einem digitalen Kundenportal – inklusive KI-basierter Dokumentenklassifizierung und automatisiertem Ticketsystem.
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Diederichs – Projektmanagement-Exzellenz seit 1978
Diederichs
Diederichs – Projektmanagement-Exzellenz seit 1978
Wie eine Projektmanagement-Ikone mit SharePoint Projektwissen digitalisiert und die Zusammenarbeit mit Auftraggebern revolutioniert.
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Midstad – Digitale Exzellenz in der Luxusimmobilienverwaltung
Midstad
Midstad – Digitale Exzellenz in der Luxusimmobilienverwaltung
Wie ein Luxusimmobilienverwalter mit SharePoint ein schlankes Intranet schuf, das Prozesse automatisiert und Mandanten begeistert.
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SOMA – KI-Strategie für den Sondermaschinenbau
SOMA GmbH (KOSTAL-Gruppe)
SOMA – KI-Strategie für den Sondermaschinenbau
Wie SOMA mit einem strukturierten KI-Workshop von der Vision zur priorisierten Roadmap gelangte.
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KI-basierte Ausschreibungen in der Fertigung
Fertigungsunternehmen
KI-basierte Ausschreibungen in der Fertigung
Ein führendes Fertigungsunternehmen setzt KI ein, um Ausschreibungsprozesse im Einkauf zu automatisieren – mit signifikanten Einsparungen bei Zeit und Kosten.
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Confluence als Schlüssel zum modernen Reporting bei Merck
Merck
Confluence als Schlüssel zum modernen Reporting bei Merck
Wie Merck gemeinsam mit AONIC ein automatisiertes, standardisiertes Reporting in Confluence etablierte, das Entscheidungsprozesse beschleunigt und Silos beseitigt.
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Digitalisierung auf Schienen: Wie Microsoft 365 die Deutsche Bahn verbindet
Deutsche Bahn
Digitalisierung auf Schienen: Wie Microsoft 365 die Deutsche Bahn verbindet
AONIC unterstützte die Deutsche Bahn im Rahmen ihres Adoption- und Change-Management-Programms dabei, die Nutzung von M365-Tools nachhaltig zu steigern.
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KIA Net: Modernes Intranet für Kia
Kia
KIA Net: Modernes Intranet für Kia
AONIC modernisierte das veraltete Intranet von Kia Europe mit SharePoint Online. Das Ergebnis: eine benutzerfreundliche Plattform, die Kommunikation und Zusammenarbeit nachhaltig verbessert. Kia Net steht für erfolgreiche digitale Transformation – digital.together.
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Kundenportal für den Chemiepark Infraserv Gendorf
Infraserv Gendorf
Kundenportal für den Chemiepark Infraserv Gendorf
Infraserv Gendorf konnte mit AONIC ein modernes, sicheres und funktionsreiches Kundenportal erstellen.
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Umfangreiche Modernisierung von Business Anwendungen bei Umicore
Umicore
Umfangreiche Modernisierung von Business Anwendungen bei Umicore
Migration von SharePoint OnPremise zu SharePoint Online mit Prozessoptimierung durch die Power Platform.
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Effizienzsteigerung bei Aurubis durch digitale Prozesse
Aurubis
Effizienzsteigerung bei Aurubis durch digitale Prozesse
AONIC unterstützte Aurubis bei der Digitalisierung manueller Prozesse für mehr Effizienz und Transparenz.
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Effiziente Konsolidierung von Marketingdaten bei Techem
Techem
Effiziente Konsolidierung von Marketingdaten bei Techem
Wie AONIC die Implementierung eines Marketing-Dashboards übernahm, um Daten aus Marketingkampagnen bei dem Kunden Techem besser verfügbar zu machen. Markensichtbarkeit, Engagement und Leadgenerierung werden dadurch nachhaltig verbessert.
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Low-Code als Schlüssel zur agilen Digitalisierung der KION Group
KION Group
Low-Code als Schlüssel zur agilen Digitalisierung der KION Group
Wie die KION Group durch die Implementierung einer Low-Code-Plattform und die Unterstützung von AONIC eine agile Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse erreicht hat, indem sie Mitarbeiter befähigte, effizient und eigenständig IT-Lösungen zu entwickeln, unterstützt durch eine starke Governance-Strategie und ein umfassendes Change Management.
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Transformation der IT-Infrastruktur in der produzierenden Industrie
Transformation der IT-Infrastruktur in der produzierenden Industrie
Wie AONIC bei der Implementierung von IT-Services nach ITIL-Standard unterstütze und Prozesse innerhalb der IT-Services optimierte, um die Grundlage für eine effizientere und sicherere Serviceentwicklung im Zusammenhang mit der IT-OT Integration zu schaffen.
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Optimierung einer IT-OT-Integration bei Merck
Merck
Optimierung einer IT-OT-Integration bei Merck
Wie AONIC bei der Implementierung von IT-Services nach ITIL-Standard unterstütze und Prozesse innerhalb der IT-Services optimierte, um die Grundlage für eine effizientere und sicherere Serviceentwicklung in der Pharmabranche im Zusammenhang mit der IT-OT Integration zu schaffen.
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Cybersicherheit für OT Umgebungen durch Endpoint Protection
Cybersicherheit für OT Umgebungen durch Endpoint Protection
Wie AONIC mit einem führenden Pharmaunternehmen durch die Einführung fortschrittlicher Endpoint Protection in über 150 Produktionsanlagen weltweit die Cybersicherheit revolutionierte, die Effizienz steigerte und langfristig Kosten senkte – eine transformative Lösung für eine sichere Zukunft.
Case Study ansehenHäufige Fragen zu KI im Öffentlichen Sektor
Ja. Wir bieten souveräne KI-Lösungen auf deutschen Servern und entwickeln nach Privacy-by-Design-Prinzipien.
Wir klassifizieren KI-Anwendungen nach Risikokategorien und implementieren die erforderlichen Transparenz- und Dokumentationsmaßnahmen.
Ja. Wir haben Erfahrung mit der Integration in gängige Verwaltungssysteme und DMS-Lösungen.
Ein Proof of Concept ist in 6–10 Wochen möglich. Die produktive Umsetzung dauert je nach Vergabeprozess und Komplexität 3–9 Monate.
Unsere Stärke
AONIC ist Softwarehersteller und Unternehmensberatung für Daten und KI.








Unsere Spotlight-Themen auf einen Blick:
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