IT-Sourcing & Finops: Durchdachter IT-Einkauf und Umgang mit der Cloud
Wo Innovation auf Effizienz trifft: Entdecken Sie maßgeschneiderten Lösungen im IT-Sourcing für Ihr Unternehmen, um Ihre Kostenstruktur zu optimieren.
Herausforderungen globaler Organisationen
Im schnelllebigen digitalen Zeitalter stehen Unternehmen vor der Herausforderung, hochwertige IT-Dienstleistungen und Produkte effizient und kostengünstig zu beschaffen. Der Einkauf in der IT-Branche erfordert spezialisiertes Wissen über sich ständig ändernde Technologien und Marktbedingungen. Unsere IT-Sourcing-Beratung bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die sich diesen Herausforderungen annimmt. Wir bieten Expertise und Marktkenntnis, um die besten Produkte und Dienstleistungen zu den optimalen Konditionen zu sichern. Die Exzellenz in unserem IT-Sourcing gewährleistet, dass Ihr Unternehmen nicht nur Kosten spart, sondern auch Zugang zu innovativen Technologien erhält, die Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Effizienz steigern. Entdecken Sie mit uns die Zukunft des IT-Einkaufs.
Innovation fördern und IT-Kosten reduzieren
Die Einführung der Cloud markierte eine der größten Veränderungen in der IT-Landschaft und hat zahlreiche Prinzipien, die bisher als gegeben galten, grundlegend in Frage gestellt. Unternehmen stehen nun vor neuen Herausforderungen und Chancen, die sie dazu zwingen, ihre Strategien und Ansätze anzupassen. Die Cloud-Technologie hat die Art und Weise, wie Unternehmen IT-Ressourcen nutzen und verwalten, radikal verändert. Durch die Möglichkeit, Rechenleistung, Speicher und Anwendungen flexibel und skalierbar über das Internet bereitzustellen, hat die Cloud die Tür zu einer neuen Ära der Innovation geöffnet. Unternehmen können nun schneller auf Marktveränderungen reagieren und neue Ideen umsetzen, ohne massive Vorabinvestitionen in Hardware und Infrastruktur tätigen zu müssen.
Mit der Cloud wurden viele traditionelle IT-Prinzipien in Frage gestellt. Althergebrachte Konzepte wie der Betrieb eigener Rechenzentren und die Verwaltung physischer Server verlieren an Bedeutung, während neue, agile Methoden an Bedeutung gewinnen. Dies erfordert von Unternehmen, ihre bisherigen Annahmen zu überdenken und sich an die neue Realität anzupassen. Dies betrifft besonders den Grad der Automatisierung, mit dem Ressourcen in der Cloud auf und abgebaut werden können. Die Nutzung der Cloud erfordert neue Fähigkeiten und Talente. IT-Teams müssen nicht nur technische Kenntnisse über Cloud-Plattformen besitzen, sondern auch die Fähigkeit entwickeln, komplexe Cloud-Architekturen zu entwerfen und zu verwalten. Dies führt zu einem erhöhten Bedarf an spezialisierten Fachkräften, die in der Lage sind, die Vorteile der Cloud optimal zu nutzen.
Während die Cloud viele Vorteile bietet, lässt sie sich diese auch teuer bezahlen. Die laufenden Kosten für die Nutzung von Cloud-Diensten können schnell steigen, insbesondere wenn Unternehmen nicht sorgfältig überwachen und optimieren, wie sie diese Ressourcen nutzen. Diese Kostenfalle ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen, die in die Cloud migrieren. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der sogenannte Lock-in-Effekt bei Cloud Providern. Unternehmen, die sich stark auf einen bestimmten Anbieter verlassen, können Schwierigkeiten haben, zu einem anderen Anbieter zu wechseln, ohne erhebliche Kosten und Aufwand zu verursachen. Dies kann die Verhandlungsmacht bei Preisverhandlungen erheblich beeinträchtigen und die Flexibilität einschränken. Als Reaktion auf diese Herausforderungen haben sich Ansätze wie Hybrid- oder Multicloud etabliert. Diese Modelle ermöglichen es Unternehmen, die Vorteile mehrerer Cloud-Anbieter zu nutzen und gleichzeitig die Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter zu reduzieren. Ein Hybrid-Cloud-Ansatz kombiniert dabei öffentliche und private Cloud-Ressourcen, während eine Multicloud-Strategie den Einsatz mehrerer öffentlicher Cloud-Dienste umfasst.
Um sowohl Innovation zu fördern als auch Kosten zu reduzieren, benötigen Unternehmen einen klaren Ansatz, der bestimmt, wann es sinnvoll ist, Cloud-Dienste zu nutzen und wann alternative private Cloud-Ansätze besser geeignet sind. Es gilt, die Balance zwischen Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosten zu finden. Unternehmen sollten genau prüfen, welche Anwendungen und Workloads am besten in der Cloud betrieben werden können und welche besser in einer privaten Cloud-Umgebung bleiben sollten.
Der FinOps Ansatz
FinOps (oder Cloud FinOps) ist eine fortschreitende Disziplin und kulturelle Praxis des Cloud-Finanzmanagements, die darauf abzielt, den Geschäftswert in Hybrid- und Multicloud-Umgebungen zu maximieren. FinOps kombiniert Aspekte von Finanzen und DevOps und betont die Notwendigkeit der Zusammenarbeit zwischen IT-, Finanz- und Geschäftsteams. Ziel ist es, finanzielle Verantwortung in die Cloud zu integrieren und fundierte, datengestützte Entscheidungen bezüglich der Balance zwischen Geschwindigkeit, Kosten und Leistung zu treffen.
Ein häufiges Missverständnis ist, dass FinOps darauf abzielt, Cloud-Ausgaben zu reduzieren. Tatsächlich geht es darum, Hindernisse zu beseitigen, damit Entwicklungsteams bessere Funktionen, Anwendungen und Migrationen schneller bereitstellen können. Es fördert funktionsübergreifende Diskussionen darüber, wann und wo Investitionen getätigt werden sollten. Unternehmen entscheiden manchmal, Kosten zu senken, oder sie wählen, mehr zu investieren – FinOps ermöglicht es den Teams, die Gründe hinter diesen Entscheidungen zu verstehen.
Die schnelle Einführung der Cloud-Infrastruktur hat traditionelle Nutzungsmodelle und Beschaffungszyklen verändert. FinOps bringt die Beschaffung unter die zentrale Kontrolle eines speziellen FinOps-Teams, das alle Beteiligten in Best Practices zur Cloud-Kostenoptimierung berät. Es schafft eine gemeinsame Sprache, die es Unternehmen ermöglicht, effizient und großflächig in der Cloud zu operieren.
FinOps ist nicht nur eine Disziplin und kulturelle Praxis, sondern auch eine Bezeichnung für die FinOps Foundation, eine gemeinnützige Handelsorganisation und Teil der Linux Foundation. Diese besteht aus Unternehmen und zertifizierten Praktikern, die die FinOps-Disziplin fördern.
Unser Fokus
Anforderungsanalyse
Wir nehmen alle relevanten Stakeholder für Ihre Ausschreibung auf, führen Interviews, nehmen fachliche Anforderungen auf und strukturieren diese für sie in einer Anforderungsmatrix.
Ausschreibungs- und Verhandlungsberatung
Wir erstellen für Sie eine Übersicht der Dokumente und Annexe, erarbeiten inhaltliche Themen, tragen die wichtigsten Daten zusammen und stimmen wichtige kommerzielle Aspekte ab.
Strategie zur Nutzung von Cloud und IT-Dienstleistung
Wir helfen Ihnen beim Aufbau einer Governance, um externe Services und Cloudprovider zu messen und zu steuern. Mit einem FinOps Ansatz helfen wir Ihnen dabei einen Steuerkreis aufzubauen, der klare Abgrenzungen, Regeln definiert mit denen Buy or Build Entscheidung getroffen werden können.
Was wir mitbringen
Expertise und Vertraulichkeit
Mit Zugang zu Fachkenntnissen und Best Practices in der Ausschreibung von IT-Dienstleistungen und einem hohen Verständnis für die Gewährleistung der Sicherheit vertraulicher Informationen.
Best Practices aus verschiedenen Branchen
Wir bringen Branchenkompetenz aus der produzierenden Industrie und dem Maschinenbau ein, um Ihre IT-Ziele maßgeschneidert zu erreichen.
Hands-on Arbeit ist Teil unserer DNA
Wir setzen IT-Beratung in Aktion, nicht nur in PowerPoints um – echte Lösungen durch praktisches Know-how.
Use Cases unserer Kunden
Übernahme bereits begonnener Ausschreibungen
AONIC übernimmt kurzfristig mehrere Ausschreibungen für den Kunden, die auf Grund eines Personalausfalls beim Kunden nicht fertiggestellt werden konnten, die Frist für das Versenden aber zu verstreichen droht.
Ausschreibung eines Full Outsourcing
AONIC übernimmt die Ausschreibungserstellung eines Full-Outsourcings des operativen Tagesgeschäfts für 70+ Standorte. Hierfür werden umfangreiche IST-Analysen der IT-Infrastruktur durchgeführt und Anforderungen an den Rollout neuer Technologien und IT-Services aufgenommen.
Entwicklung und PoC einer Hybrid-Multicloud-Strategie
AONIC übernimmt die Aufgabe eine Strategie zu entwickeln mit der ein globaler Maschinenbaukonzern die Abhängigkeiten zu großen Cloudanbietern reduzieren und Kosten einsparen kann. Ziel: Mit vorhandenem Know How soll eine komplexere Infrastruktur betrieben werden, welche den Anspruch an Skalierbarkeit und Kosteneffizienz erfüllt.
Onboarding nach einer Ausschreibung
Nachdem die AONIC mit der Rechtsabteilung und dem Einkauf des Kunden den Vertrag fertiggestellt hatte, beauftragte der Kunde uns zusätzlich mit dem Aufsetzen der Governance, sowie einer permanenten Ressource für die Beratung und Hilfe in der Lieferantensteuerung.