Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung oder Softwarelösung, die speziell dafür entwickelt wurde, die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und das Engagement von Mitarbeitern in einem Unternehmen oder einer Organisation zu verbessern. Sie bietet eine Plattform, auf der Mitarbeiter sich austauschen, Zugang zu relevanten Informationen, Ressourcen, Unternehmensnachrichten und Werkzeuge für ihre tägliche Arbeit erhalten können.
Eine gut gestaltete Mitarbeiter-App kann eine Vielzahl von Vorteilen für ein Unternehmen bieten. Hier sind einige der wichtigsten:
Verbesserte Kommunikation: Mitarbeiter-Apps ermöglichen eine schnelle und effektive Kommunikation zwischen allen Ebenen eines Unternehmens oder einer Organisation. Traditionelle Kommunikationsbarrieren können somit durchbrochen werden. Wichtige Informationen können effizient an die Mitargeiter weitergegeben werden.
Erhöhtes Engagement: Durch die Bereitstellung einer Plattform, auf der Mitarbeiter ihre Meinungen äußern, Feedback geben und an Diskussionen teilnehmen können, können Mitarbeiter-Apps dazu beitragen, das Engagement, die Zufriedenheit und die Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen.
Zugänglichkeit: Mitarbeiter-Apps sind in der Regel auf verschiedenen mobilen Endgeräten verfügbar. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter jederzeit und überall auf wichtige Informationen und Ressourcen zugreifen können.
Effizienz: Durch die Bereitstellung von Tools und Funktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation erleichtern, können Mitarbeiter-Apps dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität der Arbeitsprozesse in einem Unternehmen zu steigern.
Bei der Auswahl einer Mitarbeiter-App ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Hier sind einige Schlüsselfunktionen, die eine gute Mitarbeiter-App haben sollte:
Es gibt viele verschiedene Anbieter von Mitarbeiter-Apps auf dem Markt. Es ist für Unternehmen daher oft schwierig, einzuschätzen, welche die richtige ist. In den folgenden Abschnitten vergleichen wir die drei Apps, die wir am häufigsten in Kundenprojekten einführen.
Microsoft Teams
Als Teil der Microsoft 365-Suite bietet Teams umfangreiche Funktionen für Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die bereits stark in das Microsoft-Ökosystem integriert sind.
Beekeeper
Eine mobile-first Kommunikationsplattform, die speziell für Mitarbeiter ohne Schreibtisch entwickelt wurde. Beekeeper bietet Tools zur Verbesserung der Kommunikation, des Engagements und der Produktivität. Sie eignet sich besondres für Teams, die in Branchen wie Gastgewerbe, Einzelhandel und Fertigung tätig sind.
Staffbase
Eine Plattform, die sich auf Mitarbeiterkommunikation und -engagement konzentriert, mit einer Vielzahl von Funktionen. Darunter fallen beispielsweise personalisierte Newsfeeds, Mitarbeiterumfragen und Integrationsmöglichkeiten.
Anbietervergleich
| Funktion | Microsoft Teams | Beekeeper | Staffbase |
|---|---|---|---|
| Chat & Kommunikation | |||
| API | |||
| Activity-/Newsfeed | |||
| Benachrichtigungen | |||
| Audiaufzeichnung | |||
| Ausfallzeit-Management | |||
| Aufgabenmanagement | |||
| Automatische Transkription | |||
| Benutzermanagement | |||
| Mobile First | |||
| Dateiverwaltung | |||
| Berichterstattung und Statistik | |||
| Bildschirmaufnahme | |||
| Diskussionen & Foren | |||
| Drittanbieter-Integration | |||
| E-Mail-Management | |||
| Echtzeit-Bildschirmfreigabe | |||
| Einmalige Anmeldung | |||
| Kalenderverwaltung | |||
| Meeting Management | |||
| Mehrsprachigkeit | |||
| SSL-Sicherheit | |||
| Suchen und Filtern | |||
| Timesheet Management | |||
| Umfragen und Feedback | |||
| Umfragen und Abstimmungen | |||
| Verfügbarkeitsanzeige | |||
| Videokonferenz | |||
| Zwei-Wege-Audio und Video | |||
| Virtuelle Hintergründe | |||
| Wissensmanagement | |||
| Tools zur Zusammenarbeit | |||
| Visuelle Analytik | |||
| Wiki |
Die Kosten für eine Mitarbeiter-App können je nach Anbieter und den spezifischen Funktionen und Dienstleistungen, die Sie benötigen, stark variieren. Im Allgemeinen können Sie jedoch erwarten, dass Sie für eine Mitarbeiter-App zwischen 2 Euro und 20 Euro pro Monat und Mitarbeiter zahlen.
Bitte beachten Sie, dass sich die genauen Preise regelmäßig ändern und stark vom gewünschten Funktionsumfang abhängen. Kontaktieren Sie uns für eine individuelle Empfehlung, die auf unseren Erfahrungen aus vielen Kundenprojekten basiert.
Eine Mitarbeiter-App eignet sich für eine breite Palette von Organisationen, Branchen und Teams. Insbesondere für Unternehmen mit nicht-schreibtischgebundenen Mitarbeitern wie im Einzelhandel, in der Gastronomie, im Gesundheitswesen, in der Produktion und im Bauwesen. Diese Apps ermöglichen es, in Echtzeit zu kommunizieren, wichtige Informationen zu teilen und das Engagement zu erhöhen.
Sie sind auch für große Organisationen und multinationale Unternehmen von Vorteil, da sie eine zentrale Plattform für die Kommunikation bieten. Dies stellt sicher, dass alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort, Zugang zu denselben Informationen und Ressourcen haben.
Für Unternehmen mit mobilen Teams, wie Vertriebsteams, Außendienstmitarbeiter oder Transportunternehmen, bieten Mitarbeiter-Apps eine praktische Lösung, um in Kontakt zu bleiben und Informationen zu aktualisieren. Sie sind zudem ideal für Organisationen, die die Mitarbeiterbindung erhöhen möchten. Dies kann durch Funktionen wie Mitarbeiterumfragen, Anerkennungsprogramme und soziale Feeds erreicht werden.
In Branchen, in denen Datenschutz und Sicherheit besonders wichtig sind, wie im Finanzwesen, im Gesundheitswesen und in der Rechtsbranche, bieten Mitarbeiter-Apps eine sichere Umgebung für die Kommunikation. Sie helfen auch Unternehmen, die ihre internen Prozesse optimieren möchten, durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Verbesserung der Zeiterfassung.
Zudem unterstützen Mitarbeiter-Apps die Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur, indem sie allen Mitarbeitern, unabhängig von ihrer Rolle, ihrem Standort oder ihrer Abteilung, eine Stimme geben und sie in die Unternehmensgemeinschaft integrieren.
Insgesamt eignet sich eine Mitarbeiter-App für jedes Unternehmen, das seine interne Kommunikation verbessern, die Mitarbeiterbindung erhöhen und die betrieblichen Abläufe effizienter gestalten möchte, um eine starke, verbundene und informierte Belegschaft aufzubauen.
Die Auswahl und Einführung einer Mitarbeiter-App ist ein wichtiger Prozess, der sorgfältig geplant und durchgeführt werden sollte. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten:
Bedürfnisse und Anforderungen analysieren und verstehen: Bevor Sie eine Mitarbeiter-App auswählen, sollten Sie die spezifischen Kommunikationsbedürfnisse und -anforderungen Ihres Unternehmens verstehen. Was sind die Ziele, die Sie mit der App erreichen möchten? Welche Funktionen und Tools werden benötigt, um diese Ziele zu erreichen?
Anbieter vergleichen: Es gibt viele verschiedene Anbieter von Mitarbeiter-Apps auf dem Markt, und nicht alle bieten die gleichen Funktionen und Dienstleistungen an. Vergleichen Sie verschiedene Anbieter, um herauszufinden, welcher die besten Funktionen, den besten Kundenservice und das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.
Pilotphase durchführen: Führen Sie eine Pilotphase mit einer ausgewählten Gruppe von Mitarbeitern durch, bevor Sie die App im gesamten Unternehmen einführen. Dies ermöglicht es Ihnen, Probleme zu identifizieren und zu beheben und wertvolles Feedback zu sammeln.
Plan für die Einführung erstellen: Die Einführung einer Mitarbeiter-App ist ein großer Schritt und eine einschneidende Unternehmensveränderung, und es ist essenziell, dass sie sorgfältig geplant wird. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Plan für die Einführung haben, einschließlich Schulungen für Mitarbeiter und Unterstützung während der Übergangsphase.
Messung des Erfolgs: Legen Sie KPIs (Key Performance Indicators) fest, um den Erfolg der Mitarbeiter-App zu messen. Dies kann die Nutzungsraten, das Engagement der Mitarbeiter, die Verbesserung der Kommunikation und die Effizienzsteigerung umfassen.
Feedback einholen und Anpassungen vornehmen: Nach der Einführung der App sollten Sie regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitern einholen und Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass die App effektiv genutzt wird und ihren Zweck erfüllt.
Laufende Unterstützung und Wartung: Stellen Sie sicher, dass kontinuierliche Unterstützung und Wartung für die App zur Verfügung stehen, um Probleme schnell zu lösen und die App aktuell zu halten.
Eine Mitarbeiter-App kann ein leistungsstarkes Werkzeug und für Unternehmen aller Größen und Branchen erhebliche Vorteile mit sich bringen. Sie fördert nicht nur die interne Kommunikation und Zusammenarbeit, sondern steigert das Engagement und die Zufriedenheit er Mitarbeiter. Durch die Bereitstellung einer Plattform, die es ermöglicht, Informationen schnell und effizient zu verbreiten, können Unternehmen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter, unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Rolle, informiert und eingebunden bleiben.
Bei der Auswahl der richtigen App für Ihr Unternehmen ist es wichtig, eine sorgfältige Planung und Vorbereitung durchführen. Dies umfasst die Berücksichtigung der Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter, die Gewährleistung von Datenschutz und Sicherheit sowie die Bereitstellung von Schulungen und Support, um eine hohe Akzeptanz und Nutzung zu erreichen.
Möchten Sie die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen verbessern und Ihren Mitarbeitern eine effektive Plattform bieten? Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vision von einer leistungsstarken Mitarbeiter-App verwirklichen!
